我来教你如何统计Excel数据重复次数?这个方法比函数更简单。

同事发来了一份Excel表格,让你整理统计出各项数据出现的重复次数,为了节约时间、提高效率,应该使用哪种方法呢?今天小编就来介绍使用数据透视表统计表格数据中重复次数,操作并不复杂,大家仔细看。

如何快速统计Excel表格中的数据重复次数?

情况一、统计同一列中各项数据的重复次数

打开一个Excel工作簿,如图,要求统计C列中各城市出现的重复次数,现在开始操作:

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1、选中目标单元格,即B2:C17区域,在菜单栏中点击【插入】——【表格】——【数据透视表】,

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2、弹出【创建数据透视表】窗口,选择放置数据透视表的位置,小编选择放到现有工作表,如图,鼠标点击选中放置区域的F1单元格,点击确定,

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3、此时,你会发现数据透视表放在了F1的位置,进入右侧的【数据透视表字段】窗口,将【城市】拖动到【行】和【值】标签栏,数据透视表中就会显示C列各个城市的重复次数,F列为城市列表,G列为各个城市的重复次数。

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动图演示

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情况二、统计多行多列数据出现的重复次数

打开一个Excel表格,要求统计整表中各城市出现的重复次数,需要利用数据透视表多重合并计算功能。

1、点按快捷键【Alt+D+P】,打开【数据透视表和数据透视图向导】窗口,如图,选择【多重合并计算数据区域】,点击下一步,

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2、如图,选择【创建单页字段】,继续进行下一步,

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3、然后选择表格数据区域,即A1:G14,点击【添加】,进行下一步,

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4、选择数据透视表显示位置,小编选择放在新工作表,点击完成,

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5、如图,进入【数据透视表字段】窗口,选择要添加到报表的字段,勾选【值】字段,并将其拖到右下方的【值】一栏,如此一来,数据透视表中即可显示表格里各个城市的重复次数,A列为城市列表,B列为各个城市的重复次数。

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动图演示

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