我来教你东群洗衣管理软件官方版v4.0。

东群洗衣管理软件官方版是款专业针对洗衣店设计的洗衣管理软件,东群洗衣管理软件官方版设计简单化、专业化。东群洗衣管理软件最新版还支持办理会员卡功能,会员卡可以直接进行刷卡消费,并且可以设置会员优惠非常的实用!

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软件功能

衣物管理

1、可根据洗衣店需求设置收衣流程;单件收衣流程只需五秒,详细记录衣物信息。

2、可对单件衣物设定取衣时间;可对单件衣物保值,避免洗衣纠纷。

3、可根据衣物类型、客户类型设置区域,可复挂(同票单衣物可挂在同一挂点方便取衣节省时间提高输送线利用率,延长使用寿命)。

4、可现金付款、优惠卡付款、储蓄值付款、洗衣卷付款、银联卡付款,结帐方式灵活多样,简单快捷。

5、票单丢失可补打,挂失票单可添加说明,避免他人冒领;上挂衣物可添加说明,取衣时提醒员工。

6.可查询店内各种流程中的衣物;输入衣物号,可查询出此衣物的当前状态。

7、可按照衣物大类、衣物名称、服务项目、洗衣状态查询出各种情况下的衣物。

会员管理

1、可快速笼回资金,稳定客户,减小投资压力。

2、可发行储值卡、优惠卡、信用卡,根据客户不同,发行不同类别,连锁一卡通,满足顾客各种需求,扩大品牌效应。

3、会员办卡可加密、丢失可补卡(补卡保持原消费记录)、旧卡回收再利用;可设定会员卡使用期限,设置卡类折扣、赠款、积分等。

4、可统计会员总数、储值总额、赠款总额、消费总额、卡内余额、赠款余额 。

5、可查询会员基本信息、蓄卡信息、当前衣物、消费详单、退款记录、还款记录、礼品查询、其他消费 。

6、可查询会员生日、会员余额、会员期限、新增会员情况、会员未消费天数、卡内金额统计、会员消费排名。

7、会员其他消费,可根据需要为会员提供更多服务项目。

业务管理

1、可统计出操作员的办卡信息、收衣信息、送洗信息、挂衣信息、取衣信息、退款信息。

2、可查询所有顾客信息(消费金额,衣物信息,收取衣物日期记录等)。

3、可查询耗材、工具的领取和归还信息。

4、业务分析以数据和图表形式统计出每月投资额、消费额、营业额、生产成本、总支出、纯利润、耗材信息、工具信息、设备信息等,并与其
他月份比较,全面掌握店面动向,发现优势弥补不足。

财务管理

1、职员结账:可查询票单总数、衣物件数、合计金额、营业明细、现金总额等本次结账的总账目。

2、账目查询:
可查询现金消费、洗衣券消费、优惠卡消费、储值卡消费、信用卡消费、外店卡消费、赠款消费、其他消费、票单信息、未付票单、后付票单、退款票单、办卡明细、蓄卡明细、补卡明细、还款明细、其他收入、退卡明细、优惠价消费。

3、支出账目:可查询日常支出、衣物赔偿总额、工资总额、耗材购买、工具购买、设备购买、设备维护、固定资产、固资维护的详细记录。

4、生产成本: 可查询当月耗材、当月衣物赔偿、当月工资、耗材损耗、工具损失、设备损失、设备折费、资产维护、资产折费的详细记录。

5、总账目:可查询投资总额、营业总额、提走金额、现有资产、帐户金额等项目的详细记录 。

软件特色

1、无需培训
收衣采用衣物图片更形象、更直观。界面简洁清晰,软件全程引导式操作。随用随会(对电脑不懂者也可独立操作),免去操作员更换带来的不便。

2、数秒收衣 数字操作加快收衣速度,减少顾客等待时间,操作流程可根据您的需要设置;收衣取衣可同时进行,使工作效率更大化。

3、您的管理专家
营业额、出利润、生产成本、账户金额、投资金额清晰可见,及时提供财务实时数据。更快更透明的了解财务状况。动态掌握资金运作情况。洞悉企业的运营模式。诊断差异。及时让您做出准确的财务预算。实现效益的持续增长。

4、输送线自动控制

5、数据四重备份
本机备份:软件将在C、D、E盘生成形式不同的洗衣备份文件,保障数据安全。移动备份:在软件关闭的时插入移动设备U盘,系统将自动把数据备份里面,当设备损坏电脑丢失,避免数据损失,在最短时间内恢复营业。

6、短信提醒 取衣提醒、生日提醒、促销等等各种短信自由编辑发送,让客户跟踪变得更容易。

7、快速搜索 一个搜索框解决您发卡、充值、取衣等多个问题,让您的管理更轻松,让您的查询更快捷,让您的操作更简单。

常见问题

1.怎么查询今天的营业状况?

打开“店内管理” →“职员结帐”可查询本次结账店内的财务账目。结帐后,数据全部归零,重新开始录入营业账目。

2.怎么查询以前的结帐情况呢?

打开“店内管理”→“结帐查询”,可根据日期、收银员、店内所有账目来查询。

3.怎么查询某时间段(一月、一年)店内的赢利状况?

打开“店内管理”→“店内总账”→“总账”

4.查询某时间段的店内详细情况

打开“店内管理”→“帐目查询”可查询当前店内的票单信息、会员信息和付款信息。

5.怎么查询一个员工的业绩呢?

打开“店内管理”→“员工统计”

6.怎么查询某时间段店内所有的消费情况?

打开“店内管理”→“消费查询”,选择时间段后直接点查询可查询所有的消费情况,如输入条件可查询某人的消费情况。

7.怎么查询每月的账单和已出的账单?

店内管理-》账单-》月账单,可以查看当月的总体信息,和已出账单的总体信息,账单每月自动生成。

8.怎么查询每年的账单和已出的账单?

店内管理-》账单-》年账单,可以查看当年的总体信息,和已出账单的总体信息,账单每年自动生成。

9.怎么查询退款的记录?

衣物管理-》退款查询,可以查询时间段的退款信息。

10.怎么查询返洗的记录?

衣物管理-》返洗查询,可以查询时间段的返洗信息。

11.怎么进行可疑卡查询?

店内管理-》可疑卡查询,可以查询收衣时使用电话,而结账时使用卡结账,员工可能通过此方法(自己办卡给其他现金顾客付款),收取额外的费用。

12.会员的衣物洗好了、卡里面没有钱了、优惠卡的期限到了、或者今天是会员的生日,怎么通过短信给会员联系呢?

店内管理-》短信发送,可以在这里统计处会员卡内金额不足的会员,然后发送短信告知他们。当然,您也可以在这里统计到有可下挂衣物的会员,快要过生日的会员,服务期限快到的会员,提取他们的电话号码,给他们发短信提示他们,或者问候他们。

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