处理Excel数据时要用到的快捷键有很多，但是我们无法一次性记住，鉴于此，小编建议大家进行针对性记忆，可以先记一些常用的快捷键。小编今天着重介绍的是Alt键和Ctrl键，它们对于整理Excel数据有着很大作用。
Alt键
1、强制换行
我们在编辑Word文档时会按Enter键来换行，但是，在Excel表格中按Enter键就不灵验了，光标跳到下个单元格了…..没关系，只要同时按【Alt+Enter】，即可在单元格内强制换行！
2、下拉菜单
需要录入一些重复数据，大部分人会选择复制粘贴，说实话，太麻烦了！按快捷键【Alt + ↓】，一秒生成下拉菜单，直接选择填入就可以啦！
3、插入柱形图
为了更加清晰地展示数据结果，我们可以在Excel表格中插入图表，那么如何快速生成图表呢？简单，按快捷键【Alt+F1】，一秒生成柱形图！
4、快速求和
你还在用Sum函数求和吗？小编教你一个技巧，选中需要求和的数据区域，直接按快捷键【Alt+=】，即可实现一秒求和！
Ctrl键
这里主要介绍一个快捷键，即【Ctrl+Q】，下面是它的主要作用。
1、添加数据条
为了对比分析数据，我们会添加数据条，那你知道如何快速添加数据条呢？选中需要添加数据条的区域，然后按【Ctrl+Q】，弹出窗口，点击【格式】——【数据条】即可~
2、添加图表
如果你觉得图表太占单元格空间，不如试试迷你图表。选中数据，然后按【Ctrl+Q】，弹出窗口，点击【迷你图】，选择一个样式，即可在单元格中生成一个迷你图表，一个图只占一个单元格！
3、快速筛选
如何快速进行数据筛选？选中数据，按快捷键【Ctrl+Q】，弹出窗口，点击【表】，就能一秒进入筛选状态啦！
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