掌握这些office快捷键,办公效率高几倍

同样一篇稿子,别人几分钟完成,你却要几十分钟,这个差距是不是有点大呢?如何让工作更高效,除了熟能生巧之外,还需要了解一些小技巧,才能赶超老手。今天,小编就讲讲那些办公经常用到的office快捷键,在使用中真的是超级方便的。

1.快速分页(Word)

  文件分页,有的人用回车,有的人用“插入”。但最快捷的一个方法,是直接按下快捷键Ctrl+Enter,转眼间页面就分好了。

掌握这些office快捷键,办公效率高几倍

Ctrl+Enter快速插入分页符

2.快速分隔线(Word)

Word允许使用快捷键来制作分隔线,比方说3个“-”代表“横线”,3个“=”代表“双横线”。相比传统的“插入”-“形状”,这个方法要明显快捷许多。

掌握这些office快捷键,办公效率高几倍

快速分隔线

 3. 垂直选择文本(Word)

  无论是鼠标还是键盘,传统的选择都是基于行来进行的,如果想对纵向区域操作就显得不是很方便了。这里小编介绍给大家一个小技巧,即按住Alt键再行拖选。虽然不算是真正意义上的快捷键,但却可以很方便地实现纵向区域的选择。

掌握这些office快捷键,办公效率高几倍

按住Alt键可以选择纵向区域

4.格式刷(Word)

  格式刷每天都会用,但调用起来并不方便。其实在Word中,我们还可以借助Ctrl+Shift+C(复制格式)、Ctrl+Shift+V(粘贴格式)这两个快捷键来替代格式刷。最开始使用时不太习惯,用时间长了也挺方便。

掌握这些office快捷键,办公效率高几倍

 5. 快速输入当前日期(Excel)

表格中插入日期的最快捷方法,就是直接使用快捷键“Ctrl+;”,同样道理,插入当前时间,则可以使用“Ctrl+Shift+;”。

掌握这些office快捷键,办公效率高几倍

  注:Word中这项功能的快捷键对应为“At+Shift+D”,但实际上我们使用更多的还是自动图文集。

 6. 快速选择同类型单元格

  选择同类单元格有很多方法,最简单一种,就是直接通过快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。其中“Ctrl+Shift+↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域,“Ctrl+Shift+↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域,“Ctrl+Shift+←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域,“Ctrl+Shift+→”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。

  值得一提的是,有时我们还会利用这项技术实现一些平时很难实现的效果,比如在一个空白文档中按下“Ctrl+Shift+↓”,看一看Excel中到底有多少行等等。

掌握这些office快捷键,办公效率高几倍

一开始是会有些难记,但是熟悉了你会发现真的比鼠标点击选中高效很多哦!

本文来自投稿,不代表乐一笑立场,如若转载,请注明出处:https://www.leyixiao.com/376419.html

(0)
上一篇 2022年5月22日 22:21:20
下一篇 2022年5月22日 22:21:34

相关推荐

  • 2021314文案。

    相信很多朋友都遇到过以下问题,就是2021314文案。。针对这个问题,今天小编就搜集了网上的相关信息,给大家做个2021314文案。的解答。希望看完这个教程之后能够解决大家2021…

    2022年6月25日
    090
  • win10怎么录屏。

    相信很多朋友都遇到过以下问题,就是win10怎么录屏。。针对这个问题,今天小编就搜集了网上的相关信息,给大家做个win10怎么录屏。的解答。希望看完这个教程之后能够解决大家win1…

    2022年6月17日
    080
  • 用VMware建立ios虚拟机,手把手教学

    VMware是电脑上比较常用的一款虚拟机软件,它可以通过IOS创建虚拟机,流程很简单。下面小编就教大家使用VMware创建iOS虚拟机,直接看教程。 VMware如何创建ios虚拟…

    2022年5月27日
    080
  • 整理微信通讯录,批量分组很可行!。

    相信很多朋友都遇到过以下问题,就是整理微信通讯录,批量分组很可行!。。针对这个问题,今天小编就搜集了网上的相关信息,给大家做个整理微信通讯录,批量分组很可行!。的解答。希望看完这个…

    2022年6月27日
    0690
  • 抖音app中删除作品评论的方法

    我们在抖音app中上传分享视频作品时,他人可以对其进行评论,如果你想要删除别人的评论,该怎么操作呢?下面是小编带来的抖音删除别人评论的方法介绍,一起来看看。 抖音删除评论的方法 1…

    2022年5月16日
    070
  • Flash插件常见问题解答,简单易懂

    Flash插件全名Adobe FlashPlayer Plugin,通过Flash插件最新版下载可以提升浏览器、视频播放软件对于动画文件的最大兼容性。下面为大家带来关于Flash插…

    2022年5月26日
    090
  • 网络延迟异常怎么办

    很多游戏玩家在玩游戏的时候,往往会出现一个问题,就是电脑提示网络延迟或者出现异常。自己不仅没有下载东西,而且还查看了路由器也没有发现异常。遇到这一情况怎么办?试试小黑盒加速器。小黑…

    2022年6月2日
    0110
  • Magic Music Editor如何剪切音乐

    喜欢听音乐的用户,相信都会遇到这样的情况。就是在一首音乐里,只是钟爱于某一部分,很想将它剪切下来作为自己的手机铃声。而很多人都会选择使用音乐编辑器Magic Music Edito…

    2022年6月2日
    0110
  • Win10无法退出安全模式怎么办。

    相信很多朋友都遇到过以下问题,就是Win10无法退出安全模式怎么办。。针对这个问题,今天小编就搜集了网上的相关信息,给大家做个Win10无法退出安全模式怎么办。的解答。希望看完这个…

    2022年6月16日
    0110
  • 快速清除电脑缓存并提速,这个方法请了解

    长时间使用电脑后,很多人都会觉得系统运行越来越缓慢,很大一部分原因是电脑中堆积了大量垃圾。今天小编教大家一招,让你快速清理缓存垃圾,提升电脑运行速度。 如何快速清理电脑缓存垃圾? …

    2022年5月22日
    080